Bulletins de notes au Congo : les collèges et lycées désormais tenus de les remettre dans un délai de deux semaines

La Rédaction   |   mer. 28 oct. 2026 à 08:09   |   mer. 28 oct. 2026 à 08:20   |   Aucun commentaire Ecrire un commentaire   |   0 votes utiles

 

Un rappel à l’ordre concernant l'obligation de remise trimestrielle des bulletins de notes adressé aux responsables des établissements secondaires de l'enseignement général.

 

 

Une nouvelle note de service du ministère de l’Enseignement préscolaire, primaire, secondaire et de l’Alphabétisation met l’accent sur une obligation administrative qui concerne directement les collèges et lycées : la remise régulière des bulletins de notes aux élèves ou à leurs tuteurs à chaque trimestre.

La note, référencée N°154/MEPPSA-CAB-DGES-SD, est adressée aux directeurs des collèges et aux proviseurs. Elle indique que cette mesure intervient sur « instructions fermes » du ministre en charge de l’Éducation.

 

Des bulletins à remettre au plus tard deux semaines après les compositions

L’instruction fixe un délai précis aux établissements.

Les bulletins doivent être remis aux apprenants ou à leurs tuteurs dans un délai maximum de deux semaines après la fin des compositions de chaque trimestre.

Cette précision est importante pour les familles : elle vise à permettre aux parents et tuteurs de connaître rapidement les résultats scolaires et de suivre l’évolution des élèves au cours de l’année.

Le bulletin apparaît ainsi non seulement comme un document administratif, mais également comme un outil de suivi pédagogique et de dialogue entre l’établissement, l’élève et sa famille.

 

Le ministère évoque des manquements constatés l’année précédente

La Direction générale de l’enseignement secondaire explique que certains établissements n’auraient pas remis les bulletins au cours de l’année précédente, sans justification professionnelle jugée valable.

La note estime que cette situation ne peut plus être tolérée et entend donc renforcer le respect de cette obligation.

Le message adressé aux responsables d’établissements est particulièrement clair : la délivrance des bulletins doit désormais être considérée comme une obligation systématique et non comme une simple formalité administrative.

 

Les pratiques administratives des établissements davantage surveillées

Autre élément important de la note : la remise des bulletins pourrait désormais entrer dans l’évaluation des pratiques administratives et de la performance des établissements.

Cela signifie que les responsables scolaires pourraient être davantage responsabilisés sur la régularité et la qualité de la gestion des résultats scolaires.

Le ministère annonce également des missions de contrôle de la Direction générale de l’enseignement secondaire (DGES), avec l’appui des inspecteurs coordonnateurs, zonaux et des DDEPPSA.

 

Transmission électronique des résultats à la DGES

La note introduit également une dimension numérique dans le suivi des résultats.

Les directeurs et proviseurs sont tenus de faire parvenir les résultats de chaque trimestre au secrétariat de direction de la DGES en version électronique.

Cette disposition peut être comprise comme une volonté de faciliter la centralisation et le suivi des résultats scolaires au niveau de l’administration centrale.

Elle pourrait également permettre au ministère de disposer plus rapidement de données sur les performances des établissements et des élèves.

 

Une mesure qui concerne directement les parents

Pour les parents et tuteurs, l'enjeu principal est la régularité de l'information sur le parcours scolaire de leurs enfants.

Un bulletin remis dans les délais permet notamment de :

• connaître les résultats obtenus ;
• identifier les difficultés scolaires ;
• échanger avec les enseignants et l'administration ;
• accompagner plus rapidement l'élève ;
• suivre son évolution d'un trimestre à l'autre.

La mesure peut donc renforcer le lien entre familles et établissements scolaires, à condition que sa mise en œuvre soit effective sur le terrain.

 

Une instruction assortie de contrôles

La note ne se limite pas à rappeler l'obligation de remettre les bulletins. Elle prévoit également un mécanisme de contrôle.

La formulation relative aux « contrôles et sanctions » montre que le ministère entend faire de cette directive une mesure effectivement suivie.

Les responsables d'établissements sont donc appelés à respecter simultanément deux exigences : remettre les bulletins aux apprenants/tuteurs dans les délais et transmettre les résultats à la DGES sous format électronique.

 

 

Note de service officielle : transcription et document scanné

RÉPUBLIQUE DU CONGO
Unité – Travail – Progrès

MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT PRÉSCOLAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE ET DE L’ALPHABÉTISATION
CABINET

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE
SECRÉTARIAT DE DIRECTION

N° 154 /MEPPSA-CAB-DGES-SD

 

NOTE DE SERVICE

Aux :
Directeurs des Collèges et Proviseurs

 

Objet : obligation stricte de remise trimestrielle des bulletins de notes

Sur instructions fermes de Monsieur le Ministre de l’Enseignement Préscolaire, Primaire, Secondaire et de l’Alphabétisation (MEPPSA), j’attire votre attention sur une priorité indexée : la remise systématique des bulletins de notes aux apprenants/tuteurs chaque trimestre.

L’année dernière, il avait été constaté, avec regret, que certains établissements, pour des raisons non justifiées professionnellement, n’avaient pas délivré ces documents d’évaluation qui sont des indicateurs indispensables de suivi pédagogique des parents. Cette situation ne saurait plus être tolérée.

À cet effet, vous êtes tenus de respecter scrupuleusement les directives suivantes :

• Période et délais : les bulletins doivent être remis aux apprenants/tuteurs dans un délai maximum de deux semaines après la fin des compositions de chaque trimestre.

• Priorité ministérielle : cette exigence tient lieu d’une évaluation spécifique de vos pratiques administratives et de la performance de votre établissement.

• Contrôle et sanctions : des missions de la Direction Générale de l’Enseignement Secondaire (DGES), avec l’appui des Inspecteurs coordonnateurs, zonaux et les DDEPPSA, veilleront au respect strict de cette mesure.

Toutefois, il fait obligation aux Directeurs et Proviseurs de faire acheminer les résultats de chaque trimestre au secrétariat de direction de la direction générale de l’enseignement secondaire (DGES) en version électronique.

La non-observation de cette instruction formelle m’obligerait.

Fait à Brazzaville, le 14 OCT 2026

Le Directeur Général
Dr. Jean-Bruno M’BOUILOU